کارت ویزیت به یکی از مهترین ابزار و مؤلفه های جلسات تجاری و قرارهای کاری تبدیل شده است. در صورتی که در طراحی ظاهری، محتوا و شیوه چاپ و همچنین آداب استفاده از کارت ویزیت دقت به خرج دهید و الگوهای بین المللی را رعایت کنید، در این بخش مهم از تجارت خود موفق عمل کرده اید که در نهایت باعث می شود در ارتباطات خود به نتایج و اهداف مورد نظر خود دست یابید. در این مقاله سعی داریم به مهمترین اصول و رهنمودهای طراحی یک کارت ویزیت حرفه ای بپردازیم:
- محتویات یک کارت ویزیت عبارتند از: لوگو، نام شرکت یا سازمان، کارکتر، شعار تبلیغاتی، نام فرد و سمت وی، جمله کوتاه مبین نوع و زمینه کار، جمله کوتاه مبین تخصص فرد و اطلاعات ارتباطی.
- حداکثر بایستی از سه نوع فونت متفاوت در کارت ویزیت استفاده شود و نه بیشتر.
- بهتر است از کارت های دو زبانه استفاده نکنید.
- بهترین فونت برای کارت ویزیت فارسی، نازنین و برای انگلیسی، Calibri است.
- درج وب سایت و پست الکترونیکی در کارت الزامی است.
- از آدرس ایمیل های رایگان همچون یاهو و جی میل روی کارت استفاده نشود و ترجیحاً از ایمیل های شرکتی [email protected]….com استفاده شود.
- بهترین بیزینس کارت ها دارای زمینه سفید هستند.
- کیفیت کاغذ و نوع چاپ کارت ها بسیار مهم است.
- بایستی از پشت بیزینس کارت استفاده شود.
- زمینه پشت کارت بایستی رنگ سازمانی باشد به همراه شعار تبلیغاتی و آدرس وب سایت، ایمیل و…
- درج نام روی بیزینس کارت الزامی و ضروری است و در صورت نیاز به درج سمت، آن را زیر نام بنویسید.
- طراحی بیزینس کارت بایستی بسیار خاص باشد و متناسب با کسب و کار
- از عکس هایی استفاده کنید که احساسات مخاطب را تحت تأثیر قرار دهد.
- ازکارت هایی که مواد یا جلد پلاستیکی در آنها به کار رفته است خودداری شود.
- بودن نام شما به اندازه نام شرکت در کارت ویزیت اهمیت دارد.
- نگران هزینه چاپ کارت ویزیت مناسب نباشید، منفعت آن بیشتر است.
- در پشت کارت در کنار شعار تبلیغاتی و وب سایت به صورت کوتاه خدمات خود را معرفی نمایید.
- اگر کارت ویزیت خود را به کسی دادید و او از دیدن آن تعجب نکرد، بدانید که کارت شما چیزی برای گفتن ندارد.
- اگر کارت ویزیت خود را به کسی دادید، از او نیز بخواهید کارت خود را به شما بدهد.
- در آدرس نویسی نباید محل کسب و کار خود را به محل کسب و کار دیگری ارجاع دهید، همچون جنب کباب سید، طبقه فوقانی سوپر مارکت نسترن و . . . چون اعتبار شرکت شما زیر سوال می رود.
- گوشه های کارتهای مدرن امروزی به صورت مدور یا کروی است.
- ژاپنی ها معتقدند،کارت ویزیت، خود فرد است و توهین به آن، توهین به فرد تلقی می شود و کارت را با دو دست و به صورت تعظیم به یکدیگر می دهند.