تصور کنید که برای سفر خارجی برنامهریزی کرده و تمامی کارهای خود را انجام دادهاید. اما زمانی که وقت سفر رسیده است، متوجه میشوید که پاسپورت شما اعتبار نداشته یا این که درخواست صدور پاسپورت را به درستی انجام ندادهاید. بدیهی است که بدون داشتن مهمترین مدرک برای عبور از مرز، گذرنامه، سفر شما کنسل خواهد شد. به همین دلیل هم توصیه میکنیم که در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا به طور ساده و مختصر، با تمامی موارد مهم و مدارک لازم برای پاسپورت (گرفتن و تمدید پاسپورت) آشنا شویم.
مدارک لازم برای پاسپورت (گرفتن و تمدید پاسپورت)
آماده کردن مدارک مورد نیاز برای پاسپورت، چه برای اخذ و چه برای تمدید، یکی از مهمترین اقداماتی است که باید انجام دهید. نکته مهم این است که برخی از مدارک لازم برای گروه سنی و افراد متفاوت بوده و شما باید با توجه به شرایط خود، لیست مدارک را آماده کنید. مدارک لازم برای دریافت یا تمدید پاسپورت، شامل موارد زیر میشوند:
- اصل شناسنامه جدید و کارت ملی هوشمند
- عکس پرسنلی بیومتریک (مطابق با شرایط مخصوص بانوان و آقایان)
- دفترچه بیمه، گواهی اشتغال به تحصیل یا گذرنامه عکسدار برای افراد زیر ۱۵ سال
- اجازه کتبی از حفاظت یگان برای بازنشستگان نظامی که از بازنشستگی آنها ۵ سال تمام نمیگذرد
- اصل و کپی کارت کانون بازنشستگان برای بازنشستگان نظامی که ۵ سال تمام از بازنشستگی آنها میگذرد
- ارائه مدرک نحوه ورود برای افرادی که در خارج از کشور متولد شدهاند
- اجازه کتبی و محضری قیم برای افراد زیر ۱۸ سال
- ارائه اصلی پاسپورت قبلی در صورتی که هنوز اعتبار داشته باشد
مدارک لازم برای دریافت پاسپورت آقایان
اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت برای آقایان زیر ۵۰ سال ضروری است. مشمولین میتوانند مجوز رسمی از سازمان نظام وظیفه را هم ارائه دهند. دانشجویان هم میتوانند از محل تحصیل خود نامه گرفته و تأییدیه نظام وظیفه را دریافت کنند.
مدارک لازم برای دریافت پاسپورت بانوان
بانوان متأهل برای خروج از کشور، به اجازه کتبی و محضری همسر خود نیاز دارند. بانوانی که طلاق گرفتهاند هم میتوانند اصل طلاقنامه خود را ارائه دهند. مدارک لازم برای افرادی که همسر خود را از دست دادهاند، شامل گواهی فوت یا اصل شناسنامه باطل شده میشود.
شرایط عکس بیومتریک برای گرفتن یا تمدید پاسپورت
تصاویر بیومتریک ضمیمه شده در لیست مدارک برای اخذ پاسپورت، توسط خود دفاتر پلیس +۱۰ انجام شده تا با استانداردهای لازم تطابق داشته باشد. مدت انقضای این تصاویر ۳ سال بوده و در صورتی که شما بیش از ۳ سال پیش برای گرفتن تصویر خود به کیوسکهای پلیس +۱۰ مراجعه کرده باشید، باید مجدداً اقدام کنید. شرایط کلی به این صورت است که کل گردی صورت باید مشخص باشد و فرد رو به دوربین نگاه کند. اما شرایط برای خانمها و آقایان کمی متفاوت است.
شرایط تصویر بیومتریک برای خانم ها
- حجاب کامل برای تمامی بانوان بالای ۵ سال
- بدون آرایش قابل تشخیص
- بدون عینک
- بدون روسری یا مقنعههای طرحدار
- رنگ مقنعه یا روسری نباید سبز یا سفید باشد
شرایط تصویر بیومتریک برای آقایان
- بدون آرایش
- بدون عینک
- بدون کراوات یا کلاه
- بدون زیورآلات (گوشواره، گردنبند، پیرسینگ و…)
- پیراهن یا تیشرت بدون طرح
- رنگ پیراهن نباید سفید یا سبز باشد
- یقه لباس باید کاملاً پوشیده باشد اما به قدری بلند نباشد که تا بالای صورت بیاید
- نمایان بودن هر دو گوش
- داشتن مدل موی متعارف
- داشتن محاسن متعارف به صورتی که لب فرد مشخص باشد
هزینه گرفتن و تمدید پاسپورت
در کنار اطلاع از مدارک لازم برای پاسپورت (گرفتن و تمدید پاسپورت)، باید با لیست قیمت و هزینههای به روز هم آشنایی داشته باشید. هزینههای دریافت یا تمدید پاسپورت هر ساله تغییر کرده و به صورت یک نرخ مصوب اعلام میشود. هزینههای لازم شامل موارد متعددی شده که در جدول زیر میتوانید تمامی این هزینهها برای سال ۱۴۰۴ را مشاهده کنید.
| خدمات | هزینهها |
| فرم و شناسه گذرنامه | ۵.۰۰۰ تومان |
| عوارض شهرداری | ۲۰.۰۰۰ تومان |
| انگشتنگاری | ۱۵.۰۰۰ تومان |
| دادرسی | ۲۰.۰۰۰ تومان |
| عکس و احراز هویت | ۶۰.۰۰۰ تومان |
| خدمات دفتری | ۱۳۴.۰۰۰ تومان |
| چاپ و صدور | ۲۰۰.۰۰۰ تومان |
| مجموع کل | ۴۵۴.۰۰۰ تومان |
مدت زمان لازم برای صدور پاسپورت
اطلاع از زمان لازم برای صدور پاسپورت هم درست مانند اطلاع از مدارک لازم برای گذرنامه اهمیت دارد. زمان بررسی مدارک و چاپ یا صدور پاسپورت حدود ۱ الی ۳ روز است. اما این پاسپورت باید تحویل پست داده شده تا به دست متقاضی برسد. زمان لازم برای پست شدن مدرک هم بین ۳ الی ۷ روز با توجه به مقصد است. بنابراین میتوان نتیجه گرفت که شما از زمان تحویل مدارک خود به دفاتر پلیس +۱۰ و ثبت درخواست، بین ۷ تا ۱۰ روز زمان دارید تا پاسپورت خود را دریافت کنید.
مدت اعتبار پاسپورت
سؤال دیگری که برای افراد علاوه بر مدارک لازم برای پاسپورت (گرفتن و تمدید پاسپورت) پیش میآید، این است که این گذرنامه تا کی اعتبار داشته و چه زمانی باید برای تمدید آن اقدام کرد؟ مدت اعتبار هر پاسپورت تنها ۵ سال بوده و بهتر است که پیش از به پایان رسیدن کامل اعتبار برای تمدید آن اقدام کنید تا در سفر به مشکل نخورید. نکته مهم این است که بسیاری از سفارتها و کشورهای مختلف، برای این که ویزای شما را صادر کنند، به پاسپورتی با حداقل ۳ الی ۶ ماه اعتبار نیاز دارند. پس اگر کمتر از ۳ ماه از اعتبار پاسپورت شما باقی مانده است، پیش از انجام کارهای سفر، ابتدا برای تمدید گذرنامه اقدام کنید.
اقدامات لازم در صورت مفقودی پاسپورت
گم کردن پاسپورت، یک مشکل جدی بوده که ممکن است برای بسیاری از افراد پیش بیاید. جدی بودن این مشکل در تبعات قانونی و حقوقی آن از جمله سوءاستفاده از هویت یا جعل سند است. به همین دلیل هم توصیه میشود که حتماً به محض اطلاع از مفقود شدن پاسپورت، برای باطل کردن آن و دریافت پاسپورت المثنی اقدام کنید. برای انجام این کار میتوانید ابتدا به اداره گذرنامه شهر خود مراجعه کرده و با ارائه مدارک شناسایی، مفقود شدن پاسپورت را گزارش و درخواست صدور پاسپورت جدید را ثبت کنید. برای افرادی که در سفر پاسپورت خود را گم کردهاند هم این کار از طریق سفارتهای ایران در کشور مقصد امکانپذیر است. البته این مراحل برای پاسپورتهای دارای اعتبار است. در صورتی که پاسپورت مفقودی شما فاقد اعتبار بود، کافی است تا به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و درخواست دریافت پاسپورت جدید بدهید.
نکات مهم درباره گرفتن و تمدید پاسپورت
دریافت پاسپورت مستقل برای همه افراد در ایران امکانپذیر است. تنها لازم است که شما با نکات مهم و شرایط آن آشنایی کامل داشته باشید. اولین و مهمترین نکته این است که حضور فرد متقاضی برای دریافت پاسپورت در دفاتر الزامی است. حتی افراد زیر ۱۸ سال هم باید به صورت شخصی حاضر شده و تقاضا را به همراه قیم خود ثبت کنند. تمامی بانوان متأهل به اجازه همسر خود برای خروج از کشور نیاز خواهند داشت. اما افرادی که همسر خارجی داشته باشند، از این قانون مستثنی بوده و میتوانند بدون ارائه اجازه همسر، پاسپورت خود را دریافت کنند. در ضمن فراموش نشود که تمامی افراد باید لباسهای ساده داشته و از استفاده از کلاه خودداری کنند. اما به تن داشتن لباس روحانیت برای روحانیون منعی ندارد.
کلام پایانی
پاسپورت یکی از مهمترین مدارک لازم برای سفرهای خارجی بوده و بسیاری از افرادی که قصد دارند تا سفر خود را برنامهریزی کنند، باید مدارک لازم برای پاسپورت (گرفتن و تمدید پاسپورت) را از پیش آماده کنند. در این مطلب چکلیست ساده و کاملی از مدارک مورد نیاز آماده کردیم و پاسخ این سؤالات که شرایط دریافت پاسپورت چیست؟ چه کسانی میتوانند پاسپورت بگیرند؟ شرایط دریافت پاسپورت برای افراد زیر ۱۸ سال چیست و بسیاری موارد مهم دیگر را هم بررسی کردیم. اگر میخواهید مانند یک فرد حرفهای برای سفر خود برنامهریزی کرده و هنگام سفر با مشکل مواجه نشوید، سایر مطالب الی گشت را از دست ندهید.
سؤالات متداول
شرایط دریافت پاسپورت چیست؟
تمامی افراد در ایران میتوانند با ارائه مدارک لازم، پاسپورت مستقل خود را دریافت کنند.
مدارک لازم برای پاسپورت کدام اند؟
مدارک لازم شامل مدارک شناسایی، عکس بیومتریک، اجازه همسر، اجازه قیم، کارت پایان خدمت و… میشود.
عکس پاسپورت را کجا بگیریم؟
عکس پاسپورت در کیوسکهای مخصوص دفاتر پلیس +۱۰ و با رعایت تمامی شرایط الزامی گرفته میشود.