کنترل خرج و مخارج در سفرهای گروهی را بدست بگیرید!

۸ راهکار برای صرفه جویی در سفرهای گروهی

در سفرهای گروهی، پول می تواند به عنوان یک مسئله ی بزرگ و مهم تلقی شود، به خصوص در مواردی که پرداخت سهم پولی یکسان برای تمام افراد درست نباشد. در مجموعه سفرهای دسته جمعی، اگر میزان هزینه ها از حد انتظار فراتر رود، تنش ها و کشمکش های زیادی بوجود خواهد آمد. در ادامه با الی گشت همراه باشید.

مطالب مرتبط:
تصورات غلط رایج درباره سفر کم هزینه
چطور در سفر هزینه هایمان را به حداقل برسانیم؟

از این رو، آمادگی برای هر چیز و اتفاقی بسیار حائز اهمیت است. این بدان معناست که پیروی از نظرات و پیشنهادات مشاور بودجه می تواند لذت بازدید از مناظر و اقلیم های مختلف را چندین برابر نماید. در راستای تحقق این امر، فرد مسافر می تواند به جای نگرانی در مورد یوروهای موجود در کیف پول خود و یا دوستانش بهترین سفر تفریحی را تجربه نماید.

برآورد میزان بودجه ی لازم قبل از سفر

تجربه نشان داده است که میزان دسترسی مسافران به پول نقد با یکدیگر کاملا متفاوت است. این واقعا منصفانه نیست که از فرد بی پول دائما درخواست پرداخت پول نقد شود. در عین حال، آن فرد نیز نمی تواند شما را از انجام کارها بازدارد.

پذیرش و اذعان این موضوع بسیار حائز اهمیت است که یک گروه مسافرتی، اهداف و بودجه های مختلفی را برای خود در نظر گرفته اند. با برآورد هزینه ها و بودجه های لازم قبل از سفر، تصمیم گیری در مورد انجام کارهای ممکن و غیر ممکن به مراتب بهتر و راحت تر خواهد بود.

درک بودجه و درآمد مختلف افراد

اگر نسبت به بودجه بندی و برآورد هزینه ی سفر تصمیمی را اتخاذ نموده اید، سعی کنید تا آخر سفر بدان پایبند باشید. اگر فردی بنا به دلایل مالی از ادامه ی سفر منصرف شد، دلیل آن را برای دوستان خود بازگو نکنید. اجازه دهید هر کس بر اساس درآمد و بودجه ی خود تصمیم گیری نموده و اقدامی را انجام دهد. تمام افراد از درآمد یکسانی برخوردار نبوده و نمی توانند به مانند یکدیگر پول خرج نمایند. به این واقعیت احترام بگذارید. در یک گروه مسافرتی، هرگز توجه دیگران را به موقعیت مالی افراد بی پول معطوف ننموده و وی را مورد آزار و اذیت قرار ندهید.

تهیه ی لیستی از بدهی ها در طول سفر

تقریبا غیر ممکن است که فردی با افزایش یک یا چند یورو در هزینه ها اذیت شود، اما احتمال ایجاد مشکل برای برخی از افراد کم بضاعت به مراتب بیشتر است.

در طول سفر، تهیه ی یک لیست از بدهی ها می تواند همه چیز را منصفانه و متعادل نگه دارد. در برخی مواقع ممکن است فردی نسبت به پرداخت پیش از حد اعتراض نموده و میزان بدهی خود را کمتر فرض نماید. از این رو، استفاده از گزارشات دستی یا الکترونیکی می تواند تمام اطلاعات مربوط به دریافت و پرداخت افراد را به روز نگه داشته و از بروز این دسته از مشکلات جلوگیری نماید.

تعدیل در هزینه های مصرفی

همان طور که می دانید در سفر های گروهی، حفظ تعدیل در امور مالی بسیار سخت و دشوار است. تجربیات نشان داده است که استفاده از میان وعده های کوچک می تواند در جلوگیری از نوشیدن و خوردن زیاد در طول سفر و بالا بردن هزینه ها مثمر ثمر واقع شود. این موضوع، به زودی در یک گروه تشدید خواهد شد.

با رعایت این امر، برگزاری بهترین سفر و کسب لذت فراوان تضمین خواهد شد. تعدیل مالی و رعایت موارد مربوط به آن از جمله نکات مهمی است که باید در طول سفر دسته جمعی رعایت شود. در راستای تحقق این امر، طفره رفتن برای پرداخت سهم خود در یک پارتی شبانه و استفاده از میز بار بی معنی خواهد بود.

خسیس نباشید

خسیس نباشید! همان طور که می دانید خساست زیاد، تجربه ی یک سفر خوب برای اعضای گروه، به خصوص خود شما را از بین خواهد برد. اگر شما بودجه و درآمد شما برای برگزاری یک سفر پایین است، در همان ابتدا آن را بازگو نموده و از تکرار مداوم آن پرهیز کنید. هیچ چیز به اندازه ی یک فرد غر غرو نمی تواند لذت یک نوشیدنی و یا ناهار خوب را خراب نماید. اگر نسبت به انجام کاری تمایل ندارید، در کمال احترام آن را ترک نموده و دیگران را مورد آزار و اذیت قرار ندهید.

صرفه جویی در پول

در سفرهای گروهی، شما می توانید پول گروه را در بسیاری از موارد اعم از حمل و نقل و یا محل اقامت ذخیره نموده و در مصرف آن صرفه جویی نمایید. برای این کار، از فرصت های تخفیفی و مواردی مانند آن استفاده نمایید. همان طور که قبلا گفته شد اگر اعضای گروه نسبت به انجام برخی از کارها مانند استفاده از مبلمان تختخواب شو در آپارتمان های کوچک با یکدیگر توافق نموده و یا حتی سازش کمی را نشان دهند، صرفه جویی در هزینه ها به مراتب بیشتر خواهد شد.

سفر با خودروهای سواری

سفر به اروپا، آن هم به صورت گروهی و در یک ماشین می تواند مقدار زیادی از هزینه ها را کاهش داده و در مصرف پول مازاد صرفه جویی نماید. ظرفیت خودرو های سواری شرکت اروتونل لو شاتل  تقریبا نه نفر است. این بدان معنی است که استفاده از این سرویس بسیار مقرون به صرفه تر از موارد دیگر خواهد بود، زیرا هزینه ی رفت و برگشت برای هر نفر تنها چند پوند (مقدار ناچیز) برآورده شده است. از طرفی دیگر، اگر شما از خودروهای سواری این شرکت استفاده نمایید دیگر نیازی به پرداخت هزینه ی حمل بار نخواهید داشت. شما می توانید اسباب مورد نیاز خود را در یک بسته جمع آوری نموده و به راحتی آن را حمل نمایید.

در واقع، استفاده از ماشین برای صرفه جویی در هزینه های مربوط به خرید مواد غذایی و محل اقامت نیز مفید خواهد بود، زیرا شما می توانید تمام مایحتاج خود اعم از چادر، مواد غذایی، و غیره را به راحتی با خود حمل نمایید. شما حتی می توانید یک اجاق کمپینگ را نیز با خود به سفر ببرید!

برقراری ارتباط

در سفرهای دسته جمعی، توافق افراد بر سر مدت زمان سفر و محل اقامت می تواند به صرفه جویی در پول منجر شود. به عنوان مثال، اقامت در هتل ها، خوابیدن در وسیله ی نقلیه، و حتی اتومبیل هر کدام دارای هزینه ای متفاوت است. از این رو، مشخص کردن محل اقامت می تواند سهم پرداختی هر کس را در همان ابتدا تعیین نماید.

به خاطر داشته باشید که پرداخت چندین یورو مازاد بر سهم اصلی، ارزش زیر سوال بردن دوستی و رفاقت را ندارد. از این رو، هنگام مواجه با چنین مواردی دوستانه و منصفانه برخورد نمایید، حتی اگر حق با شما باشد. لازم به ذکر است که برگزاری محافل شبانه و گرفتن عکس های دوستانه بسیار لذت بخش خواهد بود. از این رو، چندین یورو از هزینه های سفر را برای خرید مشروبات محلی در نظر بگیرید. این کار، یکی از مناسب ترین راه های ممکن برای پایان دادن به سفر است که هزینه ی چندانی را هم در بر نخواهد داشت.