اگر مدارکمان در سفر گم شد چه کنیم؟

اقداماتی که هنگام گم شدن مدارک در سفر باید انجام داد

گم شدن مدارک همواره یکی از اتقافات ناگواری است که در سفر ممکن است رخ دهد. افرادی که مدارک خود را در سفر گم می کنند باید چه کار کنند؟ این سوالی است که برای هر مسافر و گردشگری در سفر پیش می آید. این گونه مرسوم است که اگر فردی مدارکی را پیدا کرد باید به صندوق های پستی تحویل دهد، اما فردی که مدارکش گم شده از کجا باید متوجه شود که مدارکش در اداره پست است؟ یا به طور کلی برای پیدا کردن مدارک فرد باید چه کاری انجام دهد. الی گشت چند راه حل برای گم شدن مدارک در سفر ارائه کرده است.

گم شدن مدارک
مطالب مرتبط:
بار مجاز پرواز خارجی چقدر است؟
۸ باور نادرست درباره سفر هوایی و فرودگاه

همانطور که گفتیم یکی از مرسوم ترین راه ها این است که اگر کسی مدارکی را پیدا کرد آن را به اداره پست تحویل دهد. حال سوال اینجاست که فرد چطور متوجه شود که مدارکش در اداره پست قرار دارد؟ شرکت پست سرویسی را به نام (پست یافته) ارائه کرده است. این سرویس امکان جست و جوی مدارک گم شده را به افراد از طریق یک پایگاه اینترنتی می دهد.  به این ترتیب فرد با ورود به سایت شرکت پست و مراجعه به قسمت پست یافته نام، نام خانوادگی و نام پدر را باید وارد سایت کنند و از وجود مدارکشان در اداره پست آگاهی یابند. اما راه حل سنتی هم وجود دارد اگر دسترسی به کامپیوتر و اینترنت نداشتید می توانید به نزدیک ترین اداره پست در شهری که هستید اعلام مفقودی مدارک خود را بنمایید و از آن طریق پیگیری کنید. اما ممکن است که ما در کشور دیگری باشیم و گذرنامه یا دیگر مدارکمان را گم کنیم، در آن مواقع باید چه کاری انجام دهیم؟

گم شدن مدارک در سفر

گم شدن پاسپورت

یکی از اتفاقات ناگواری که در سفر ممکن است پیش بیاید، گم شدن پاسپورت می باشد. اما آنچنان هم نباید باعث شود که سفرتان را خراب کنید، چرا که با مراجعه به مراکز ذی ربط می توانید یک پاسپورت موقت جهت راه افتادن کارتان دریافت کنید.

 

برای دریافت پاسپورت جدید باید مراحل زیر را طی کنید:

  1.  به اداره پلیس مراجعه نمایید و گزارشی مبنی بر گم شدن مدارکتان پر کنید.
  2.  به وب سایت وزارت امور خارجه مراجعه کنید و فرم های مربوط به دریافت پاسپورت آن کشور را پرینت بگیرید.
  3. فرمهای پر شده را، صبح اول وقت به سفارت کشوری که اقامت دارید ببرید.
  4. کمی ممکن است که در صف سفارت آن کشور معطل شوید.
  5. گزارش پلیس، فرمها و برنامه سفرتان را به سفارت تحویل دهید.
  6.  بنا بر هر کشوری که اقامت دارید، هزینه مربوط به آنجا را باید بپردازید.
  7.  تقریبا تمام کارهایی که باید انجام می دادید تمام شده است.به هتل بروید و کمی استراحت کنید، بعد از ظهر دوباره به سفارت مراجعه کنید. گذرنامه موقت شما آماده است.

پیشنهاد می کنیم که حتما یک سری کپی و یک فایل اسکن شده از مدارکتان داشته باشید. مراحل دریافت مجدد پاسپورت در تمام کشورها ساده نیست پس حتما توجه کافی را نسبت به مدارکتان داشته باشید.

گم شدن مدارک در سفر

مدارکی که برای دریافت مجدد گذرنامه نیاز است:

  • کپی از برنامه هایی که در سفر می خواستید داشته باشید
  • یک عکس برای گذرنامه
  • یک کپی از گذرنامه ی گم شده
  • گواهی‌نامه‌ی رانندگی یا پاسپورت منقضی‌شده به منظور احراز هویت

(اگر از گواهی‌نامه‌ی رانندگی‌تان برای احراز هویت‌تان استفاده می‌کنید، می بایست شناسنامه ی خود را نیز جهت نشان‌دادن تابعیت‌تان همراه داشته باشید.)

گم شدن مدارک یا دزدیده‌شدن آن جزء وضعیت‌های اضطراری سفر نیست، از این روی می‌توانید چند روزی این فرآیند را در صورت لزوم عقب بیندازید.

قفل چمدان در سفر

بی پولی

بدترین چیزی که ممکن در سفر غیر از گم شدن مدارک پیش آید این است که همراه با مدارکتان پول هایتان هم گم یا دزدیده شده باشد. اگر این اتفاق افتاد می توانید به سفارت کشور محل اقامتتان بروید و لیستی از شماره تلفن های دوستان و آشناهایتان را بدهید و درخواست کمک کنید. اما ممکن است که کسی نتواند به شما کمک کند با ارائه درخواستی می توانید از دولت آن کشور وامی تهیه کنید و به کشورتان بازگردید. اما این به معنای این نیست که این پول لطف آن کشور به شما بوده، اگر این وام را پرداخت نکنید باید قید پاسپورت جدید و سفرهای بین المللی را بزنید. زیرا اسم شما در لیست سیاه مسافران می رود.

بی پولی در سفر

قبل از سفر این چند نکته را در خاطر داشته باشید:

  • خودتان را بیمه‌ی سفر کنید. این بیمه تمام هزینه هایی را که بابت گم شدن یا دزدیده شدن مدارک در سفر متحمل می‌شوید، جبران خواهد کرد.
  • همیشه نشانی، شماره تلفن و ای‌میل نزدیک‌ترین سفارت یا کنسول‌گری را یادداشت کنید و ورود خود را با آن‌ها هماهنگ کنید. کارت شناسایی دیگری، مثلا گواهی‌نامه‌ی رانندگی، همراه با چند عکس با سایز عکس گذرنامه با خود ببرید.
  • آگاهی کامل نسبت به تمام اطلاعات شخصی خودتان داشته باشید. همواره از مهمترین مدارک خود مثل گذرنامه، گواهی نامه رانندگی، شناسنامه، کارت تامین اجتماعی و گذرنامه منقضی شده در صورت وجود کپی همراه خود داشته باشید.
  • اگر مایل به کپی گرفتن نیستید، می توانید یک فایل از مدارک خود به صورت اسکن شده به PDF تبدیل نمایید و در ایمیل را فضای ابری خود ذخیره کنید.
توصیه های قبل از سفر

توصیه های لازم در حین سفر:

  • حتما یک کیف جداگانه برای مدارکتان داشته باشید. و در گوشه ای از آن نام، شماره تلفن و ادرس خود را قرار دهید.
  • از تحویل کیف مدارکتان را همراه با دیگر وسایل هنگام بارگیری هواپیما خودداری نمایید.
  • قفل کردن چمدانها یک اقدام مهم در جهت جلوگیری از سرقت و یا به اشتباه باز شدن چمدان ها امری ضروری است.
  • هنگام رفتن به گمرک جزو اولین یا آخرین نفرات صف نباشید.
کیف مخصوص مدارکتان داشته بشاید

یک نکته مهم دیگر این است که گاهی افراد گمان می کنند، این قبیل کارها قبل از سفر بی معنی و دلیلش وسواس بیش از حد است. اما باید این را بدانید که حادثه خبر نمی کند و داشتن آرامش در سفر بیش از هر چیز دیگری می ارزد پس با همراه داشتن این موارد خیال خود را از تمام جهات آسوده سازید.

نظر خودتان را ارسال کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد