الی گشت
  • الی گشت
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • بلیط قطار
    • بیمه مسافرتی
  • گردشگری
    • صنعت گردشگری
    • صنعت هوانوردی
    • صنعت هتلداری
  • راهنمای سفر
    • راهنمای سفر

      مسجد اورتاکوی، جلوه ای از معماری باشکوه استانبول

      ۱۴۰۲-۰۱-۰۷

      راهنمای سفر

      آشنایی با فستیوال های معروف کشور ترکیه

      ۱۴۰۲-۰۱-۰۷

      راهنمای سفر

      معرفی مراکز خرید وسایل دیجیتال در دبی

      ۱۴۰۲-۰۱-۰۷

      راهنمای سفر

      خوشمزه ترین غذاهای گیلانی در رستوران های ماسال

      ۱۴۰۲-۰۱-۰۶

      راهنمای سفر

      معرفی محله های قدیمی تهران برای شهرگردی در…

      ۱۴۰۲-۰۱-۰۶

  • اخبار
    • اخبار

      یونسکو باغ شاهزاده کرمان را به ۳۵ زبان…

      ۱۴۰۱-۱۱-۱۲

      اخبار

      کاهش نرخ بلیط هواپیما چه زمانی اتفاق می…

      ۱۴۰۱-۱۰-۲۶

      اخبار

      بارش شهابی جوزایی در آذر ماه: این چند…

      ۱۴۰۱-۰۹-۱۰

      اخبار

      الی گشت، بهترین سیستم آنلاین خرید بلیط هواپیما

      ۱۴۰۱-۰۸-۲۵

      اخبار

      نمایشگاه جیتکس (GITEX) دبی ۲۰۲۲؛ برای علاقه مندان…

      ۱۴۰۱-۰۷-۱۹

  • آموزشی
    • مدیریت
    • بازاریابی
    • تجارب موفق
  • رسانه
    • عکس
    • ویدیو

چه موانعی وظایف شما را به تأخیر می اندازند؟

توسط تیم خبری الی گشت 1396-04-20
1396-04-20
وظایف

با عبور از این موانع کارتان را بهتر پیش ببرید

تعلل در کارها و به تأخیر انداختن امور، مثل تب یا گلودرد ممکن است دلایل مختلف داشته باشد. تا زمانی که علت اصلی آن برایتان روشن نباشد، هر اقدامی برای حل کردن آن، ممکن است وضع را بدتر کند. در این مقاله ما ۵ مورد از شایع‌ترین علل این مشکل و راه‌حل‌های رفع آن‌ها را بررسی می‌کنیم، پس در ادامه با الی گشت همراه باشید.

وظایف

کاری که پیش روی شما است برایتان سنگین است

مطالب مرتبط: وظایف مدیریتی و تأمین نیروی انسانی مدیریت خود محور شما را از رقابت خارج می کند

توضیح: وقتی شما به وظیفه‌ی خود نگاه می‌کنید، حس می‌کنید کوهی از کار را به عهده‌ی شما گذاشته‌اند که هرگز نمی‌توانید آن را به اتمام برسانید. به همین علت رغبتی به شروع آن ندارید.

راه‌حل: وظیفه‌ی خود را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم کنید و بعد روی آن‌ها کارکنید. این کار باعث حرکت شما می‌شود و مسئولیت شما کمتر رعب‌انگیز به نظر می‌رسد.

مثال: شما تصمیم دارید یک کتاب بنویسید، اما بجای نشستن و تلاش برای نگارش، احتمالاً مدت‌ها به صفحه‌ی سفید کاغذ یا مانیتور خیره می‌شوید. شما باید روند زیر را با دقت و حوصله دنبال کنید:

تمام ایده‌هایی که به ذهنتان می‌رسد را بنویسید

رئوس ایده‌ها را به‌صورت تیتر بازنویسی کنید
برای هر ایده یک شرح اجمالی بنویسید
سبک نوشتن خود را انتخاب کنید
اطلاعات موردنیازتان را بیابید
اطلاعات موجود را به رئوس ایده‌ها اضافه کنید
برای نمونه‌ی اولیه، سه پاراگراف بنویسید
برای خود برنامه بریزید که روزی ۲ صفحه بنویسید

تعداد وظایفی که به عهده دارید بسیار زیاد است

توضیح: لیست کارهایتان آن‌قدر طولانی است که حس می‌کنید هرگز تمام نمی‌شوند. پس چرا اصلاً شروعشان کنید؟

راه‌حل: وظایفتان را به‌صورت یک فعالیت مفهومی باهم ترکیب کنید و برای این فعالیت یک محدودیت زمانی تعیین کنید.

مثال: ایمیل شما به‌قدری از درخواست‌ها و تقاضا پرشده که شما حس می‌کنید پاسخ دادن به آن‌ها تا ابد طول می‌کشد. بجای اینکه در مورد این مشکل بی‌حوصله و پریشان باشید، با خود قرار بگذارید که امروز چند ساعت را فقط به پاسخ دادن ایمیل‌ها می‌گذرانید. برای فردا یا دو روز بعد دوباره این کار را تکرار کنید.

اگر به وظایف خود به‌عنوان یک فعالیت و نه صرفاً یک سری اعمال پراکنده نگاه کنید، سنگینی بار آن‌ها برایتان کمتر می‌شود.

وظایف

وظایف شما تکراری و خسته‌کننده است

توضیح: شما فردی خلاق با ذهنی فعال هستید، پس طبیعتاً هر کاری که موردعلاقه‌ی واقعی شما نباشد، برایتان خسته‌کننده است.

راه‌حل: وظایفتان را به کارهای جداگانه تفکیک کنید. به هر کار یک زمان محدود اختصاص دهید و به چشم یک چالش به آن نگاه کنید که آیا می‌توانید در این مدت محدود، این کار را به پایان برسانید؟ هرگاه که در مدت‌زمان مشخص یا قبل از آن ،کارتان را به پایان رساندید، به خودتان پاداش بدهید.

مثال: شما یک فروشنده‌ی تازه استخدام‌شده هستید که باید به تعداد زیادی مشتری ایمیل‌هایی مخصوص بنویسید و ارسال کنید. برای این کار باید حساب‌های شخصی مشتریان را چک کنید، ببینید از فروشنده‌ی قبلی چه درخواست‌هایی داشته، و بعد خودتان را به‌عنوان فروشنده‌ی جدید معرفی کنید.

به جای اینکه تقلا کنید این کار را به هر نحوی انجام بدهید، حداکثر زمان نوشتن یک نامه را تخمین بزنید (مثلاً ۵ دقیقه). بنابراین شما باید ۱۲۰ دقیقه برای همه‌ی مشتریان وقت بگذارید، یعنی دو ساعت. تایمر خود را تنظیم کنید و ایمیل اول را تایپ کنید. اگر زودتر از موعد کارتان را تمام کردید، یک کار متفرقه انجام دهید ( مثلاً اخبار را روی گوشی خود مرور کنید). هنگامی‌که زنگ آلارم به صدا درآمد، آن را دوباره تنظیم کنید و تایپ ایمیل دوم را شروع کنید.

وظیفه‌ی شما به‌قدری مهم است که برایتان دلهره‌آور است

توضیح: شما می‌دانید که اگر این کار را خراب کنید، شغل خود یا یک فرصت مهم را از دست می‌دهید. شما از انجام این کار اجتناب می‌کنید چراکه می‌ترسید در معرض خطر قرار بگیرید.

راه‌حل: با دوستی که به او اعتماد دارید تماس بگیرید. از او بخواهید که کار شما را مرور کند یا مثل یک هیئت داوری آن را مورد بررسی قرار دهد. وقتی می‌خواهید کارتان را به فرد مورد اعتماد خود تحویل دهید، کمتر احساس خطر می‌کنید و بنابراین شروع کار برایتان آسان‌تر می‌شود. روشن‌بینی و تائید فرد ناظر هم‌زمان با ارائه‌ی آزمایشی کار شما، به شما اعتمادبه‌نفس بیشتری می‌دهد.

مثال: شما وظیفه‌دارید به مشتریانی که بدهی دارند ایمیل بدهید و از آن‌ها بخواهید حساب خود را پرداخت کنند. ازیک‌طرف نمی‌خواهید مشتریان از شما دلگیر شوند یا به رابطه‌ی خوب شما خللی وارد شود و از طرف دیگر شما موظفید بدهی را از آن‌ها دریافت کنید. انجام متعادل این کار، اصلاً آسان نیست به همین علت شما از ارسال ایمیل‌ها خودداری می‌کنید.

برای اینکه فشار ذهنی خود را رفع کنید، از یکی از دوستانتان بخواهید قبل از ارسال متن ایمیل شما را بخواند و ببیند آیا لحن مناسبی دارد؟ به‌این‌ترتیب نوشتن ایمیل‌ها برایتان آسان‌تر می‌شود، چون حس می‌کنید آن‌ها را برای دوست خود می‌نویسید نه مشتریان.

آموزشی: مهارت‌های شغلیمدیریت
۰ نظرات
مطلب قبلی
مکان های ترسناک لندن که بازدید از آنها توصیه نمی شود
مطلب بعدی
تجربه‌ی‌ آب تنی در سواحل سائوپائولو + ویدئو

مطالب مرتبط

شاخ طلایی استانبول کجاست؟ و چرا به این...

تئاتر هنرهای دیجیتال در دبی ترند این روزها...

راهنمای گشت و خرید از دبی هیلز مال

معرفی کامل هتل پیک استانبول، هتلی ۴ ستاره

تمیزترین هاستل های تهران برای اقامتی ارزان

بدون این سوغات تهران نباید به خانه برگردی!

راهنمای کامل متروی شیراز برای شهرگردی ارزان

چرا در عید نوروز باید به شرق ایران...

معرفی چشمه آب گرم نزدیک تهران به همراه...

بهترین بلیط قطار برای سفر زمینی به شیراز

نظر بدهید لغو پاسخ

نام ، ایمیل و وب سایت من را برای دفعه بعدی که نظر می دهم در این مرورگر ذخیره کنید.

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Telegram

مطالب اخیر

  • مسجد اورتاکوی، جلوه ای از معماری باشکوه استانبول

    1402-01-07
  • با ارزان ترین غذا های ترکیه آشنا شوید!

    1402-01-07
  • آشنایی با فستیوال های معروف کشور ترکیه

    1402-01-07
  • معرفی مراکز خرید وسایل دیجیتال در دبی

    1402-01-07
  • خوشمزه ترین غذاهای گیلانی در رستوران های ماسال

    1402-01-06

مطالب برتر

  • هتل های نزدیک به جنگل ارسباران

    1399-02-14
  • چرا در طبیعت از چراغ پیشانی استفاده کنیم؟

    1396-06-15
  • عمارت باغ سپهدار، موزه کشاورزی قزوین

    1398-07-22
  • سواحل رویایی جزیره لومبوک در بالی

    1398-07-22
  • تور قونیه ویژه مراسم بزرگداشت مولانا | آذر ماه

    1401-09-28
  • ۹ مقصد داخلی جذاب برای سفر پاییزی که باید به آنجا بروید!

    1401-06-16

دسته بندی ها

  • آموزشی
  • اخبار
  • راهنمای سفر
  • رسانه
  • گردشگری

درباره مجله گردشگری الی گشت

الی گشت لوگو

مجله گردشگری الی گشت، منبع اخبار و مقالات گردشگری، راهنمای سفر، توریسم اخبار گردشگری بین الملل و بروزترین مطالب در زمینه سفرهای داخلی و خارجی

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Pinterest

سفر و گردشگری

  • تنریف؛ دلچسب ترین منطقه جزایر قناری در اسپانیا

  • رستوران های لوکس قطر با چشم انداز رویایی

  • مراکز فروش بلیط قطار در ایران کدام ها هستند؟

مطالب جذاب

  • تنگه ارغوان در کجا قرار دارد؟

  • ماجراجویی در خیابان های پر پیچ و خم تفلیس

  • کردان، یک تکه از بهشت گمشده در نزدیکی تهران

استفاده از مطالب مجله گردشگری و توریستی الی گشت فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است. کليه حقوق اين سايت متعلق به شرکت الی گشت میباشد.

الی گشت
  • الی گشت
    • صفحه اصلی
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • بیمه مسافرتی
  • اخبار
    • اخبار الی گشت
    • اخبار ایران
    • اخبار جهان
  • سفر
  • گردشگری
    • صنعت گردشگری
    • صنعت هوانوردی
    • صنعت هتلداری
  • آموزش
    • مدیریت
    • بازاریابی
    • تجارب موفق
  • رسانه
    • عکس
    • ویدئو

بیشتر بخوانیدx

چطور از خلاقیت به نوآوری برسیم؟

۶ نکته برای به خاطر سپردن سخنرانی

تعریف شما از مدیر محصول چیست؟