برای بهبود تمرکز خود چه کار کنیم؟

کارهای خود را بدون حواس پرتی انجام دهید

حواس پرتی به یکی از معضلات دنیای امروزی تبدیل شده است. با وجود امکانات و فعالیت های جدیدی که روز به روز به تعداد آنها افزوده می شود، وقت و سرمایه ی بیشتری هدر می شود. ممکن است با چرخیدن در شبکه های اجتماعی، حتی از هواپیمای خود جا بمانید یا با دیدن یک برنامه تلویزیونی ، تهیه گزارشی مهم را به فراموشی بسپارید  و این حواس پرتی در بعضی مواقع، بی آنکه متوجه شوید، جیب شما را خالی می کند. اگر ندانید زمان و پولتان کجا می رود، پس بی شک دچار حواس پرتی شده اید. در ادامه با الی گشت همراه باشید.

حواس پرتی بصورت مستمر ادامه دارد اما مثل خیلی از عادت های دیگر با کمی تمرین می توان شکستش داد و کلید اصلی آن تمرکز مداوم است. اما چه راه هایی برای مقابله با آن وجود دارد؟

۱. عوامل تحریک‌کننده را شناسایی کنید

مطالب مرتبط:
چگونه تمرکز به پیشرفت کارمان کمک می کند؟
چهار روش برای تمرکز مدیریتی

شرکت‌های بازاریابی اغلب از سندرم «پابرهنه بودن بچه کفاش» (معادل کوزه‌گر از کوزه شکسته آب می‌خورد) رنج می‌برند؛ چرا که آن‌ها معمولا با وجود این‌که نتایج بسیار خوبی برای مشتریانشان به دست می‌آورند، فراموش می‌کنند خودشان را نیز بازاریابی کنند. بل این مشکل را با یک روش پیشگیرانه حل کرد. او از یک نیروی مجزای بازاریابی داخلی در شرکت بزرگ‌تر خود استفاده کرد. «ما یک بخش بازاریابی داخلی داریم که از ۱۰ نفر تشکیل شده است. آن‌ها تنها روی بازاریابی برندهای خودمان تمرکز دارند». ابتدا عواملی که بیشترین تأثیر را بر حواس‌ پرتی شما دارند، پیدا کنید و سپس فرآیندی طراحی کنید که با آن‌ها مبارزه شود.

۲. از چیزهایی که می‌توانید، دوری کنید

برخی از چیزهایی را که می‌توانند باعث حواس‌ پرتی شوند، می‌توان به‌سادگی نادیده گرفت و کنار گذاشت. مثلا اگر یکی از شبکه‌های اجتماعی بیشتر از آنچه مد نظر شما است، وقتتان را به خودش اختصاص می‌دهد، می‌توانید اپلیکیشن آن را از روی گوشی خود پاک کنید. اگر کسب و کارتان هر چیزی غیر از بازاریابی دیجیتال است، سعی کنید تا می‌توانید به آنچه شما را از اصل موضوع دور می‌کند فکر نکنید. «یک فرد یا شرکت حرفه‌ای را استخدام کنید تا اگر خودتان دانش یا منابع لازم را در اختیار ندارید به شما برای عملی کردن ایده‌هایتان کمک کند.» اگر بودجه محدودی دارید، ابتدا یک استراتژی بازاریابی را عملی کنید تا بازار را بشناسید و از شرایط آن اطلاعات اولیه‌ای به دست آورید.

۳. به کارهای جایگزینی خود، از قبل فکر کنید

گاهی افراد برای آنکه سیگار نکشند، آدامس می‌جوند. این یک راهکار و تصمیم هوشمندانه است که به شما کمک می‌کند بر وسوسه حواس‌ پرتی غلبه کنید. بل می‌گوید برای آنکه افراد را متمرکز و علاقه‌مند نگه دارد، از جلسه‌های هفتگی کمک می‌گیرد. «پیش از ۹ صبح، یک جلسه سریع برای مدیران ارشد برگزار می‌کنیم. هر مدیر ارشد باید یک پروژه را در هفته به بهترین شکل به پایان برساند و نتیجه را تا پایان هفته پیش از ساعت ۵ بعدازظهر اعلام کند».

۴. محیط خود را عوض کنید

علاوه بر این‌که باید عادت‌هایی را که به‌طور معمول باعث حواس‌ پرتی می‌شوند کنار بگذارید، گاهی لازم است کمی تغییرات فیزیکی نیز در محیط اطرافتان ایجاد کنید. این کار را می‌توانید با تغییر محل کار یا اتاقتان امتحان کنید. مثلا بل می‌گوید در سال ۲۰۱۴ اتاق کار خودش و گروهی را که با آن‌ها کار می‌کرد، یک طبقه جابه‌جا کرد. او بر این باور است که گاهی باید در همکاران و کارمندان نیز تغییر ایجاد کرد. به همین منظور کارمندانی که نمی‌خواستند در روند کار کردنشان و افزایش بازدهی‌شان تغییری ایجاد کنند اخراج کرد. اگر یک فرد برای نقشی که باید ایفا کند مناسب نیست، بهتر است از آن نقش کنار رود. این کار هم برای آن‌ها و هم برای شرکت بهترین گزینه است.

۵. روش‌های معمول زندگی را عوض کنید

اگر تغییر محل کار یا افرادی که با آن‌ها کار می‌کنند به بازیابی تمرکز کمک می‌کند، می‌توانید این تغییر را در کاری که انجام می‌دهید نیز اعمال کنید. مثلا می‌توانید هرازگاهی به بخش فروش سری بزنید! بل می‌گوید ارتباط داشتن با هسته مرکزی کسب و کار شرکت به او تمرکز بیشتری بخشید و او توانست این بازیابی تمرکز را به تیمش نیز منتقل کند. همه قابل آموزش هستند؛ اگر افراد فکر می‌کنند در بخش‌های دیگر می‌توانند بازدهی بیشتری داشته باشند یا ایده‌های اجرایی و عملی جالبی در بخش‌های دیگر سازمان دارند، می‌توانند آن‌ها را نیز امتحان کنند و با کمی آموزش، دانش و تمرکز لازم برای کار کردن در بخش تازه را به دست آورند.