الی گشت
  • الی گشت
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • بلیط قطار
    • بیمه مسافرتی
  • گردشگری
    • صنعت گردشگری
    • صنعت هوانوردی
    • صنعت هتلداری
  • راهنمای سفر
    • راهنمای سفر

      مجموعه قطار سفیر با امکاناتی فراتر از یک…

      ۱۴۰۲-۰۳-۰۹

      راهنمای سفر

      ۱۰ تا از بهترین هتل های منطقه بلک…

      ۱۴۰۲-۰۳-۱۱

      راهنمای سفر

      ۱۰ تا از بهترین هتل های منطقه کمر…

      ۱۴۰۲-۰۳-۱۱

      راهنمای سفر

      ۹ تا از جاذبه های آرژانتین که نباید…

      ۱۴۰۲-۰۳-۱۱

      راهنمای سفر

      حتما در سفر به برزیل به این نکات…

      ۱۴۰۲-۰۳-۱۱

  • اخبار
    • اخبار

      همه چیر درباره سیم کارت مخصوص توریست های…

      ۱۴۰۲-۰۲-۳۱

      اخبار

      شرایط دریافت ویزای عمان برای ایرانی ها در…

      ۱۴۰۲-۰۲-۲۵

      اخبار

      برگزاری جشنواره گل های لاله در کرج، تهران…

      ۱۴۰۲-۰۲-۲۰

      اخبار

      برگزاری مراسم گلاب گیری کاشان در اردیبهشت ماه

      ۱۴۰۲-۰۲-۱۸

      اخبار

      طرح لغو ویزای ایران و روسیه از ۱۴۰۲…

      ۱۴۰۲-۰۲-۰۶

  • آموزشی
    • مدیریت
    • بازاریابی
    • تجارب موفق
  • رسانه
    • عکس
    • ویدیو

زمان خود را بر چه اساسی تنظیم کنیم؟

توسط تیم خبری الی گشت 1396-05-02
1396-05-02
زمان
431

مهمترین راه حل برنامه ریزی و اجرای درست آن است

کافیست یکسری نکات ساده و کاربردی را رعایت کنید تا پروژه ها را سر موقع انجام دهید. شما برای پیاده کردن هر برنامه با چالشی روبرو هستید که باید به خوبی آن را مدیریت کنید. در زمان انجام اینگونه پروژه ها، رفتارهای هیجانی شکل گرفته و کم کم جای خود را به اضطراب های لحظه ای می دهد و اینجاست که از لحاظ ذهنی و فیزیکی باید خود را آماده کنید.
با هر تاخیری که در کارتان باعث دیرکرد در تحویل گزارش و تکمیل نکردن وظیفه ای می شود، باید خود را جریمه کنید. شما برای اینکه از پس کارهایتان در زمان مقرر بر بیایید، چه می کنید؟ در ادامه با الی گشت همراه باشید.

انجام پروژه های نیمه تمام

به یادداشت‌های ذهنی خود تکیه نکنید

مطالب مرتبط:
برنامه ریزی مرحله ای و گامهای اجرای آن
انواع برنامه ریزی و نقش آن در رسیدن به اهداف سازمان

ممکن است قدرت ذهنی و حافظه‌ی فوق‌العاده‌ای داشته باشید، ولی بازهم نباید انتظار داشته باشید همه‌چیز با جزئیات دقیقش در ذهنتان بماند. انبوه کارهایی که هرروز باید در دفتر کارمان انجام بدهیم، معمولاً ما را تحت‌ فشار قرار می‌دهند.

هر پروژه یا پرونده‌ی جدیدی که به میز کارتان رسید، نه‌تنها آن را به خاطر بسپارید و در لیست وظایف ذهنی خود قرار دهید، بلکه برنامه‌ی آن را در تقویم خود علامت‌گذاری کنید. بنویسید چه وظایفی دارید و در چه تاریخی باید آن‌ها را تحویل دهید. شما با این کار یک نقشه‌ی کاری خواهید داشت که ترتیب وقوع همه‌چیز در آن مشخص‌ شده است. همچنین بهتر است از اپلیکیشنهای یادآور وظایف استفاده کنید. به‌ این‌ ترتیب حتی اگر چیزی را در ذهنتان فراموش کنید، می‌توانید به تقویم قابل‌ اعتماد خود رجوع کنید.

اکنون، بهترین زمان است

اگر یک پروژه روی میز شما است، در صورت امکان همین حالا فوراً آن را انجام دهید. درست است که ما برای هر کاری یک زمان شروع و پایان تعیین می‌کنیم؛ ولی دلیلی ندارد اگر مجبور نیستید، کاری را به تعویق بیندازید. به‌ این‌ ترتیب شما از برنامه‌ی زمانی خود جلو می‌افتید و یک زمان ذخیره به دست می‌آورید. اگر یک زمان دچار اشتباه شدید یا کار فوق‌العاده‌ای برایتان پیش آمد، می‌توانید بدون اینکه سایر برنامه‌های خود را جابجا کنید، با آسودگی خاطر از این وقت ذخیره‌شده استفاده کنید.

پروژه‌ی خود را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید

از اینکه یک پروژه‌ی بزرگ روی دستتان مانده است نترسید. در عوض پروژه‌های بزرگ را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید. بعد برای هرکدام از این بخش‌ها زمان خاصی را تعیین کنید و کارها را پشت سر هم در زمان معینشان انجام دهید. وقتی هر بخش از کار را در زمان معین انجام دادید، احساس موفقیت خواهید داشت که باعث می‌شود قدرت و انگیزه‌ی بیشتری برای ادامه‌ی بخش بعدی به دست بیاورید. به‌ این‌ ترتیب شما یک پروژه‌ی بزرگ را بدون اینکه مرعوب حجم آن شوید، به پایان رسانده‌اید.

انجام پروژه های نیمه تمام

کارهایتان را اضطراری ببینید، نه مهم

هنگامی‌که کارهایتان را در تقویمتان یادداشت و برنامه‌ریزی می‌کنید، با کاری شروع کنید که نزدیک‌ترین زمان را به امروز شما دارد. ممکن است اولین کاری که زمان سررسید نزدیک‌تری دارد اهمیت کمتری نسبت به کارهای بعدی داشته باشد؛ ولی فرصتی که برای تکمیل آن دارید هم کمتر است. به‌هرحال شما باید همه‌ی این کارها را انجام دهید، پس از نزدیک‌ترین سررسید زمانی شروع کنید.

اگر در مورد کارهای مهم‌تر نگران هستید، سعی کنید کار فعلی را با سرعت بیشتری انجام دهید تا بتوانید وقت بیشتری برای کار مهم‌تر داشته باشید.

نگذارید چیزی مزاحم شما شود

با وجود اینکه شما کنترل تقسیم پروژه‌ها، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و اولویت‌بندی وظایفتان را در دست دارید، ولی معمولاً پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای چیزهای که باعث حواس‌پرتی می‌شوند، کار آسانی نیست.

ممکن است زیاد مهم به نظر نرسد؛ ولی عواملی که باعث مزاحمت و حواس‌پرتی شما می‌شوند، سرعت شما را کند می‌کنند. برای اجتناب از این اتفاق ،وظایف جدیدی را که به کارهای فعلیتان مربوط نیست و اهمیت چندانی هم ندارند، به کارمندان دیگر محول کنید. گوشی‌تان را سایلنت کنید و اینترنت آن را قطع کنید.

می‌توانید گاهی دفترتان را ترک کنید و برای استراحت بیرون بروید؛ ولی مراقب باشید این تردد حواس شما را از اصل کار پرت نکند و در روند کاریتان وقفه نیندازد.

آموزشی: مهارت‌های شغلیمدیریت
۰ نظرات
مطلب قبلی
چگونه بهترین نیروها را جذب کنید؟
مطلب بعدی
فرهنگ بومی و مذهبی هندوستان در ایالت Sikkim + ویدیو

مطالب مرتبط

۹ تا از دیدنی ترین جاذبه های اورامانات

لذت دیدن فیلم در سینماهای دبی با پیشرفته...

شاخ طلایی استانبول کجاست؟ و چرا به این...

تئاتر هنرهای دیجیتال در دبی ترند این روزها...

راهنمای گشت و خرید از دبی هیلز مال

معرفی کامل هتل پیک استانبول، هتلی ۴ ستاره

تمیزترین هاستل های تهران برای اقامتی ارزان

بدون این سوغات تهران نباید به خانه برگردی!

راهنمای کامل متروی شیراز برای شهرگردی ارزان

چرا در عید نوروز باید به شرق ایران...

نظر بدهید لغو پاسخ

نام ، ایمیل و وب سایت من را برای دفعه بعدی که نظر می دهم در این مرورگر ذخیره کنید.

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Telegram

مطالب اخیر

  • بهترین هتل های اردبیل برای اقامتی راحت و ارزان

    1402-03-11
  • چرا خانه تاریخی صادقی در اردبیل شهرت زیادی دارد؟

    1402-03-09
  • مجموعه قطار سفیر با امکاناتی فراتر از یک قطار

    1402-03-09
  • ۱۰ تا از بهترین هتل های منطقه بلک آنتالیا

    1402-03-11
  • ۱۰ تا از بهترین هتل های منطقه کمر آنتالیا

    1402-03-11

مطالب برتر

  • معرفی هتل ۳ ستاره مرکور ناریتا در توکیو

    1398-07-15
  • ۱۱ تا از بهترین جاذبه های گردشگری استانبول ! | قسمت دوم

    1401-01-07
  • معرفی هتل دابلتری بای هیلتون گوا | ۵ ستاره

    1398-09-21
  • سالن اپرای دبی، مجلل ترین مرکز هنری آسیا

    1398-07-16
  • آشنایی با فرودگاه گوتنبرگ-لاندوِتر سوئد

    1398-07-15
  • معرفی هتل مونارش ژوهانسبورگ | ۵ ستاره

    1398-07-14

دسته بندی ها

  • آموزشی
  • اخبار
  • راهنمای سفر
  • رسانه
  • گردشگری

درباره مجله گردشگری الی گشت

الی گشت لوگو

مجله گردشگری الی گشت، منبع اخبار و مقالات گردشگری، راهنمای سفر، توریسم اخبار گردشگری بین الملل و بروزترین مطالب در زمینه سفرهای داخلی و خارجی

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Pinterest

سفر و گردشگری

  • معرفی هتل دومینا سنت پیترزبورگ | ۵ ستاره

  • اطلاع رسانی آخرین محدودیت های تردد بین شهری در تعطیلات تاسوعا و عاشورا

  • معرفی فرودگاه مارسی پروانس در فرانسه

مطالب جذاب

  • راز تراس های اسرار آمیز پرو

  • چرا به چین سفر کنیم؟

  • الفبای دیدنی های موریس

استفاده از مطالب مجله گردشگری و توریستی الی گشت فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است. کليه حقوق اين سايت متعلق به شرکت الی گشت میباشد.

الی گشت
  • الی گشت
    • صفحه اصلی
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • بیمه مسافرتی
  • اخبار
    • اخبار الی گشت
    • اخبار ایران
    • اخبار جهان
  • سفر
  • گردشگری
    • صنعت گردشگری
    • صنعت هوانوردی
    • صنعت هتلداری
  • آموزش
    • مدیریت
    • بازاریابی
    • تجارب موفق
  • رسانه
    • عکس
    • ویدئو

بیشتر بخوانیدx

از راه اندازی استارتاپ چقدر می دانید؟!

استفاده از این تکنیک های سئو را...

سحرخیزی چه تاثیری بر زندگی شما می...