الی گشت
  • مجله گردشگری الی گشت
  • الی گشت
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • پکیج مسافرتی
    • بلیط قطار
    • بیمه مسافرتی
  • راهنمای سفر

زمان خود را بر چه اساسی تنظیم کنیم؟

توسط تیم خبری الی گشت 1396-05-02
نوشته شده توسط تیم خبری الی گشت 1396-05-02
زمان
834
فهرست مطالب پنهان
مهمترین راه حل برنامه ریزی و اجرای درست آن است

مهمترین راه حل برنامه ریزی و اجرای درست آن است

کافیست یکسری نکات ساده و کاربردی را رعایت کنید تا پروژه ها را سر موقع انجام دهید. شما برای پیاده کردن هر برنامه با چالشی روبرو هستید که باید به خوبی آن را مدیریت کنید. در زمان انجام اینگونه پروژه ها، رفتارهای هیجانی شکل گرفته و کم کم جای خود را به اضطراب های لحظه ای می دهد و اینجاست که از لحاظ ذهنی و فیزیکی باید خود را آماده کنید.
با هر تاخیری که در کارتان باعث دیرکرد در تحویل گزارش و تکمیل نکردن وظیفه ای می شود، باید خود را جریمه کنید. شما برای اینکه از پس کارهایتان در زمان مقرر بر بیایید، چه می کنید؟ در ادامه با الی گشت همراه باشید.

انجام پروژه های نیمه تمام

به یادداشت‌های ذهنی خود تکیه نکنید

مطالب مرتبط:
برنامه ریزی مرحله ای و گامهای اجرای آن
انواع برنامه ریزی و نقش آن در رسیدن به اهداف سازمان

ممکن است قدرت ذهنی و حافظه‌ی فوق‌العاده‌ای داشته باشید، ولی بازهم نباید انتظار داشته باشید همه‌چیز با جزئیات دقیقش در ذهنتان بماند. انبوه کارهایی که هرروز باید در دفتر کارمان انجام بدهیم، معمولاً ما را تحت‌ فشار قرار می‌دهند.

هر پروژه یا پرونده‌ی جدیدی که به میز کارتان رسید، نه‌تنها آن را به خاطر بسپارید و در لیست وظایف ذهنی خود قرار دهید، بلکه برنامه‌ی آن را در تقویم خود علامت‌گذاری کنید. بنویسید چه وظایفی دارید و در چه تاریخی باید آن‌ها را تحویل دهید. شما با این کار یک نقشه‌ی کاری خواهید داشت که ترتیب وقوع همه‌چیز در آن مشخص‌ شده است. همچنین بهتر است از اپلیکیشنهای یادآور وظایف استفاده کنید. به‌ این‌ ترتیب حتی اگر چیزی را در ذهنتان فراموش کنید، می‌توانید به تقویم قابل‌ اعتماد خود رجوع کنید.

اکنون، بهترین زمان است

اگر یک پروژه روی میز شما است، در صورت امکان همین حالا فوراً آن را انجام دهید. درست است که ما برای هر کاری یک زمان شروع و پایان تعیین می‌کنیم؛ ولی دلیلی ندارد اگر مجبور نیستید، کاری را به تعویق بیندازید. به‌ این‌ ترتیب شما از برنامه‌ی زمانی خود جلو می‌افتید و یک زمان ذخیره به دست می‌آورید. اگر یک زمان دچار اشتباه شدید یا کار فوق‌العاده‌ای برایتان پیش آمد، می‌توانید بدون اینکه سایر برنامه‌های خود را جابجا کنید، با آسودگی خاطر از این وقت ذخیره‌شده استفاده کنید.

پروژه‌ی خود را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید

از اینکه یک پروژه‌ی بزرگ روی دستتان مانده است نترسید. در عوض پروژه‌های بزرگ را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید. بعد برای هرکدام از این بخش‌ها زمان خاصی را تعیین کنید و کارها را پشت سر هم در زمان معینشان انجام دهید. وقتی هر بخش از کار را در زمان معین انجام دادید، احساس موفقیت خواهید داشت که باعث می‌شود قدرت و انگیزه‌ی بیشتری برای ادامه‌ی بخش بعدی به دست بیاورید. به‌ این‌ ترتیب شما یک پروژه‌ی بزرگ را بدون اینکه مرعوب حجم آن شوید، به پایان رسانده‌اید.

انجام پروژه های نیمه تمام

کارهایتان را اضطراری ببینید، نه مهم

هنگامی‌که کارهایتان را در تقویمتان یادداشت و برنامه‌ریزی می‌کنید، با کاری شروع کنید که نزدیک‌ترین زمان را به امروز شما دارد. ممکن است اولین کاری که زمان سررسید نزدیک‌تری دارد اهمیت کمتری نسبت به کارهای بعدی داشته باشد؛ ولی فرصتی که برای تکمیل آن دارید هم کمتر است. به‌هرحال شما باید همه‌ی این کارها را انجام دهید، پس از نزدیک‌ترین سررسید زمانی شروع کنید.

اگر در مورد کارهای مهم‌تر نگران هستید، سعی کنید کار فعلی را با سرعت بیشتری انجام دهید تا بتوانید وقت بیشتری برای کار مهم‌تر داشته باشید.

نگذارید چیزی مزاحم شما شود

با وجود اینکه شما کنترل تقسیم پروژه‌ها، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و اولویت‌بندی وظایفتان را در دست دارید، ولی معمولاً پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای چیزهای که باعث حواس‌پرتی می‌شوند، کار آسانی نیست.

ممکن است زیاد مهم به نظر نرسد؛ ولی عواملی که باعث مزاحمت و حواس‌پرتی شما می‌شوند، سرعت شما را کند می‌کنند. برای اجتناب از این اتفاق ،وظایف جدیدی را که به کارهای فعلیتان مربوط نیست و اهمیت چندانی هم ندارند، به کارمندان دیگر محول کنید. گوشی‌تان را سایلنت کنید و اینترنت آن را قطع کنید.

می‌توانید گاهی دفترتان را ترک کنید و برای استراحت بیرون بروید؛ ولی مراقب باشید این تردد حواس شما را از اصل کار پرت نکند و در روند کاریتان وقفه نیندازد.

۰ نظرات
تیم خبری الی گشت

مطلب قبلی
راهنمای سفر به بخارست
مطلب بعدی
فرهنگ بومی و مذهبی هندوستان در ایالت Sikkim + ویدیو

مطالب مرتبط

راهنمای سفر از اصفهان به باکو | بررسی...

راهنمای خرید سوغات تهران برای گردشگران

مستر کلاس کاشت و ترمیم مو ۲۰۲۵ دبی

کنگره تخصصی بازسازی و زیباسازی بینی و صورت...

استارباکس در کدام کشورها شعبه دارد؟

همه چیز درباره رومینگ رایتل

راهنمای فعال سازی و غیرفعال سازی رومینگ آپتل

آموزش فعال سازی و غیرفعال سازی رومینگ ایرانسل

آموزش فعال سازی و غیرفعالسازی رومینگ همراه اول

همه چیز درباره شهر جلفا در آذربایجان شرقی

نظر بدهید لغو پاسخ

نام ، ایمیل و وب سایت من را برای دفعه بعدی که نظر می دهم در این مرورگر ذخیره کنید.

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Telegram

مطالب اخیر

  • سفر از اصفهان به آنتالیا؛ راهنمای کامل و قدم به قدم

    1404-04-12
  • راهنمای سفر به استانبول

    1404-04-12
  • سفر یک روزه به اطراف تهران | ۴۳ پیشنهاد جذاب

    1404-04-12
  • معرفی نزدیک ترین فرودگاه به کوش آداسی برای مسافران ایرانی

    1404-04-11
  • هیجان انگیزترین تفریحات مسکو را بشناسید

    1404-04-11

مطالب برتر

  • جشن های نوروزی با ۳۰۰ میلیون طرفدار از راه می رسند!

    1398-12-28
  • کوه عینالی، تفرجگاهی هیجان انگیز برای تبریزی ها

    1402-07-18
  • ری گردی

    1398-07-21
  • کدام کشورها بیشترین تعطیلات را در تقویم خود جای داده اند؟

    1398-07-15
  • عوامل موثر در قیمت بلیط هواپیما

    1401-08-18
  • ارزان ترین و گران ترین شهرهای دانشجویی دنیا معرفی شدند!

    1398-07-13

دسته بندی ها

  • آموزشی
  • اخبار
  • راهنمای سفر
  • رسانه
  • گردشگری

درباره مجله گردشگری الی گشت

الی گشت لوگو

مجله گردشگری الی گشت، منبع اخبار و مقالات گردشگری، راهنمای سفر، توریسم اخبار گردشگری بین الملل و بروزترین مطالب در زمینه سفرهای داخلی و خارجی

شبکه های اجتماعی

Facebook Twitter Instagram Telegram

سفر و گردشگری

  • میزان بار مجاز هواپیمایی ماهان چقدر است؟

  • قدیمی ترین و تاریخی ترین هتل های جهان

  • شفق قطبی در روسیه | رقص نورها در سرزمین برف و یخ

مطالب جذاب

  • کشف خمره سفالی تاریخی در خانه ای مسکونی

  • بلگراد زبانتان را بند می آورد! به همراه ویدیو

  • خرید از محله چینی ها در قلب تهران

استفاده از مطالب مجله گردشگری و توریستی الی گشت فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است. کليه حقوق اين سايت متعلق به شرکت الی گشت میباشد.

الی گشت
  • الی گشت
    • بلیط هواپیما
    • رزرو هتل
    • تور مسافرتی
    • پکیج مسافرتی
    • بلیط قطار
    • بیمه مسافرتی
  • اخبار
    • اخبار الی گشت
    • اخبار ایران
    • اخبار جهان
  • سفر
  • گردشگری
    • صنعت گردشگری
    • صنعت هوانوردی
    • صنعت هتلداری
  • آموزش
    • مدیریت
    • بازاریابی
    • تجارب موفق
  • رسانه
    • عکس
    • ویدئو

بیشتر بخوانیدx

مشتریان خود را راضی نگه دارید!

از تاثیرات شور و اشتیاق بر استارتاپ...

تیم کوک در صدر پردرآمدترین مدیران عامل...